Общий отдел

Вернуться к списку

<

Харитонов Владислав Робертович

Начальник отдела

Дата рождения:

Телефон: (843) 279-24-00
Факс:
E-Mail:

Миссия отдела:

Задачи отдела

• организация в Отделении единой системы делопроизводства; совершенствование системы документационного обеспечения и обслуживания деятельности Отделения;
• совершенствование форм и методов работы с документами на основе применения современной вычислительной, копировально-множительной, машинописной и организационной техники;
• осуществление систематического и эффективного контроля исполнения документов, содержащих поручения в адрес Отделения ПФР по РТ, а также приказов и поручений руководства Отделения;
• документационное обеспечение заседаний Совета Отделения ПФР по РТ и совещаний, проводимых руководством.

Основные функции отдела

• методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях Отделения, контроль соблюдения ими установленных правил работы с документами;
• обеспечение быстрого и чёткого прохождения документов в Отделении;
• организация приема, централизованного учета, направления и доведения до исполнителей поступающей служебной корреспонденции;
• регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• организация приема и передачи служебной информации по каналам факсимильной и электронной связи;
• отбор, учёт, хранение, создание фонда подлинников приказов Управляющего Отделением ПФР по РТ;
• справочная работа по входящим и исходящим документам;
• техническое обеспечение работы с документами, выполнение машинописных и копировально-множительных работ.